jueves, 30 de abril de 2015

Normas básicas a seguir para la revisión preliminar y confección del inventario

Revisión Preliminar del estado del sistema

Para saber el estado de un sistema según su uso y su mantenimiento al cual se le debe dar, siempre es recomendable saber el conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. 
Debemos de anticipar varios términos y a su vez conocerlos; tales como:
1-  Si la computadora funcionaba con anterioridad.
2- Si se le ha realizado algún cambio o le acaba de instalar un componente o programa.
3- Ha tenido problemas con la instalación eléctrica.
4- Si tiene un sistema de protección para la computadora.
5-  Revisar que el cable de voltaje este colocado correctamente en el tomacorriente y a la fuente de la computadora.
7-  Revisar si hay voltaje en el tomacorriente.

Asegúrese de que todos los cables estén bien insertados, si posee un multímetro puede medir el voltaje que esta proporcionado la fuente de alimentación si no lo tiene pero tiene una fuente de alimentación a mano cambie la fuente de alimentación por otra que sepa que funciona correctamente, encienda la computadora y vea si ya funciona.
8- Si su PC sigue sin funcionar revise si no existen cortocircuitos o sobrecargas en el sistema, quite los componentes no esenciales tales como el disco duro, disquetera CD- ROM/DVD, tarjeta de sonido, red, fax, etc.
9-  Si la Pc aun no enciende después de quitar los componentes no esenciales el problema radica en la memoria, el microprocesador o la tarjeta madre.


Elaboración de un inventario de los componentes del sistema

La finalidad del Inventario de Computadoras y Software Básico es registrar la identificación, características técnicas y administrativas de cada computadora y al mismo tiempo el Software Básico con el que cuenta, lo que permitirá establecer su afectación o no. 
La situación de una aplicación en dicho inventario puede ser alguna de las siguientes: 
1- Datos de la computadora: como la marca, condición de operatividad.
2- Datos del procesador: nombre del fabricante, tipo de procesador, velocidad del procesador.
3- Datos del BIOS: fabricante, fecha de fabricación.
4-  Tipo principal de uso de la computadora: fecha real de adaptación, medio utilizado para la adaptación ( software, cambios del chip del Bios).
6-  Datos del sistema operativo.
7 Datos del Software básico: software instalado, nombre, versión, fabricante, idioma, licencia, compatibilidad con el año.


Software para el diagnostico del sistema

Entre los más frecuentes y utilizados por algunos usuarios son:
Wireshark.
Wireshark es un programa analizador de protocolos UDP, TCP, ICMP, IPX, de carácter profesional. También se puede examinar absolutamente toda la información que tiene un archivo en nuestro disco rígido. Analiza los paquetes de datos incluyendo los archivos de otras aplicaciones y de los que la PC necesita para estar en buen funcionamiento. Tiene una de sus licencias de forma gratuita, tal como; Licencia : Gratis OS : Windows XP, Windows Vista, Versión : 1.8.4 
PC Wizard Portable.
Software para el diagnóstico del sistema.
Everest Home Edition.
Everest Home Edition es una poderosa herramienta de diagnóstico que enumera todos los componentes de hardware del equipo, separados en categorías. La última versión solo funciona en Windows XP, pero si usas Vista o 7. 
PC Wizard es un programa gratuito que se situa entra los mas avanzados dentro de los que integran su clase, para evaluar y analizar el rendimiento del sistema y la totalidad de sus componentes. Su licencia gratuita es:
Licencia : Gratis OS : Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Versión: 2012.2.11



Mantenimiento preventivo y técnico

Se puede definir Mantenimiento del PC como una serie de rutinas periódicas que debemos realizar a la PC, necesarias para que la computadora ofrezca un rendimiento óptimo y eficaz a la hora de su funcionamiento. De esta forma podemos prevenir o detectar cualquier falla que pueda presentar el computador. 

RAZONES PARA HACER UN MANTENIMIENTO AL PC
El mantenimiento que se debe hacer, se puede resumir en tres aspectos básicos importantes, los cuales son:
1. Diagnóstico.
2. Limpieza.
3. Desfragmentación.

Para que el sistema funcione adecuadamente e incluso para que sobre todo no se ponga tan lento, se debe realizar un mantenimiento periódico.
Asegurándonos de incluir en la rutina del mantenimiento estas labores:
• Exploración del disco duro para saber si tiene errores y solucionar los sectores alterados.
• Limpieza de archivos.
• Desfragmentación el disco duro.

Para garantizar un rendimiento óptimo y eficaz de la computadora, debemos mantenerla limpia y bien organizada.
Debemos eliminar los programas antiguos, programas que no utilicemos y las unidades de disco para liberar la memoria y reducir la posibilidad de conflicto del sistema.
Un disco duro puede presentar diversas deficiencias, que casi siempre se pueden corregir estas son:
1. Poco espacio disponible.
2. Espacio ocupado por archivos innecesarios.
3. Alto porcentaje de fragmentación.

De todos los componentes de una PC, el disco duro es el más sensible y el que más requiere un cuidadoso mantenimiento.
La detección precoz de fallas puede evitar a tiempo un desastre con pérdida parcial o total de información (aunque este evento no siempre puede detectarse con anticipación).
• Alto porcentaje de fragmentación: Durante el uso de una PC existe un ininterrumpido proceso de borrado de archivos e instalación de otros nuevos.



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